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Vorgehensweise
Die Dateneingabe erfolgt manuell durch unser kompetentes Fachpersonal im Rahmen von Einlesen und Eingabe von Daten, die auf Manuskripten, Unterlagen mit besonderem Einband oder einer Vielzahl anderer Dokumentenarten erfasst wurden.
Der überwiegende Teil der Arbeit von Ediesse besteht jedoch in der Kombination von Dateneingabe mit dem Einscannen von Abbildungen, der Erstellung von Verzeichnissen, der optischen Erkennung von Abbildungen mit Hilfe modernster Erfassungstechniken. Auf diese Weise wird Effektivität mit Leistungsfähigkeit kombinieren, was wiederum Zeitersparnis bei der Erfassung mit geringeren Kosten für den Kunden und eine exzellente Qualität der abschließenden Arbeit bedeutet.
Die optische Erfassung erfolgt mit Hilfe extrem schneller, professioneller Scanner mit hoher Auflösungsqualität für Abbildungen in unterschiedlichen Formaten und Stärken. Zur optischen Erkennung stehen entsprechende Programme zur Verfügung, die jeweils unter Zugrundelegung der Art und Qualität der zu erfassenden Unterlagen erzeugt werden. Aus diesem Grund arbeitet Ediesse mit technisch ausgefeilten neuralen Erkennungsnetzen, die den spezifischen Merkmalen der Unterlagen angepasst wurden und zur optischen Erkennung in den Modi O.C.R. - I.C.R. - O.M.R. - B.C.R. geeignet sind. Die erfassten Abbildungen werden in entsprechenden Dateien abgelegt und anschließend einer Bearbeitungs- und Korrekturphase unterworfen.
Die Datenkorrektur und die Gültigkeitskontrolle werden mit Hilfe leistungsfähiger Grafikprogramme abgewickelt, die unter Berücksichtigung folgender Punkte erstellt werden: Feldbestätigung, Konsultierung unterstützender Tabellen, Formeln und typ- bzw. datenspezifische Einschränkungen. So umfasst diese Tätigkeit beispielsweise Standard-, Register- und buchhaltungsmäßige Kontrollen wie auch Kontrollen nach kundenspezifischen Vorgaben unter Zugrundelegung entsprechender Testtabellen des einzelnen Kunden.
Die Überprüfung der Daten erfolgt ausschließlich am Bildschirm und schließt die Korrektur der verarbeiteten Zeichen oder Felder mit ein (Blindprüfung). Anschließend erfolgen dann Datenverarbeitung und Ausdruck der gewünschten Reports.
Die Erstellung von Mikrofilmen besteht in der Aufzeichnung von Abbildungen mit den entsprechenden Suchindexen auf chemischem Träger. Es handelt sich hierbei um eine Technologie, die einen bidirektionalen Prozess, d.h. die Umwandlung von digital auf Mikrofilm und von Mikrofilm auf digital ermöglicht. Diese Lösung bietet den Vorteil, gedruckte Unterlagen völlig legal vernichten und die Unterlagen an sich zuverlässig und auf Dauer (über 500 Jahre) entsprechend den ANSI- und ISO-Standards aufbewahren zu können.
Die Erstellung magnetischer Datenträger als Backup oder zur Archivierung von Daten und Abbildungen erfolgt auf: CD-R; CDRW; Bändern (Dichte 1600 - 6250 - 8200); Tape Dat; Mikrofilm usw..
Das Brennen von CDs mit selbsterklärenden Abbildungen in Acrobat Reader oder Daten und entsprechende Suchindexe zur gesamten Arbeit.
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