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Modalità operative
Il lavoro di data entry viene svolto manualmente dal nostro personale specializzato e competente attraverso la lettura e l'inserimento di dati raccolti da manoscritti, documenti dalla particolare rilegatura oppure da una molteplicità di altre tipologie di documenti.
Tuttavia la maggior parte del lavoro di Ediesse, comprende e combina l'attività di data entry con quella di scansione delle immagini, produzione di indici, riconoscimento ottico delle immagini con tecnologie avanzate di acquisizione ciò al fine di coniugare efficienza con efficacia. Ovvero il risparmio dei tempi di acquisizione con una minore spesa per il cliente ed un'eccellente qualità del lavoro finale.
L'acquisizione ottica viene effettuata tramite scanners professionali ad alta velocità e qualità di risoluzione, per immagini di diverso formato e spessore. Il riconoscimento ottico delle immagini avviene attraverso lo sviluppo di appositi programmi, creati di volta in volta sulla base della tipologia e della qualità dei documenti da acquisire. A questo scopo Ediesse lavora con l'ausilio di sofisticate reti neurali di riconoscimento, tarate sulla peculiarità dei documenti e capaci di riconoscerli otticamente in modalità O.C.R. - I.C.R. - O.M.R. - B.C.R. Le immagini acquisite vengono archiviate in appositi file e quindi sottoposte alla fase di lavorazione e correzione.
L'attività di correzione dei dati ed i controlli di validità vengono svolti mediante programmi grafici di alto livello che vengono creati facendo vasto uso di: convalide di campo, consultazioni di tabelle di appoggio, formule e limitazioni del tipo - dato. Per esempio questa attività include i controlli standard, anagrafici e contabili oppure i controlli specificamente richiesti dal cliente sulla base di proprie tabelle di test.
La verifica dei dati viene svolta completamente a video con correzione dei caratteri o dei campi processati (verifica in cieco). In successione, vengono poi svolte le attività di elaborazione dati e le stampe dei report richiesti.
La microfilmatura consiste nella registrazione delle immagini con i relativi indici di ricerca su supporto chimico.
Si tratta di una tecnologia che permette la bidirezionalità del processo, ovvero la trasformazione da digitale a microfilm e da microfilm a digitale. Tale soluzione offre il vantaggio dell'eliminazione legale delle copie cartacee, inoltre permette di conservare i documenti in maniera affidabile nel tempo (500 anni) secondo gli standard ANSI e ISO.
La creazione dei supporti magnetici di Back Up o di archiviazione dei dati e delle immagini viene svolta su: Cd-R; CdRW; nastri (densità 1600 - 6250 - 8200); Tape Dat; microfilm; etc.
La masterizzazione di Cd contenenti immagini autoconsultanti con Acrobat Reader oppure dati e relativi indici di ricerca dell'intero lavoro.
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